Les mails, c’est la plaie. Vous avez une idée du temps qu’on passe chaque jour à répondre à nos mails ? Pour ne pas être interrompu toutes les 2 minutes, j’essaie d’organiser des “sessions mails”. Au moins 1h non stop le matin et 1h le soir. Parfois, j’arrive à répondre à 10 mails, je suis content, je retourne dans la boite de réception : PAF, 10 nouveaux ! C’est sans fin…

J’ai passé la matinée à répondre à mes mails. Super ! Il me reste plus que 75 mails non lus et 112 messages à suivre. -Outch ! Le pire, c’est ceux qui te relance au bout de 3 jours : “Je voulais m’assurer que vous ayez bien reçu mon mail…” -Oh la barbe, oui, je l’ai bien reçu ! Et si tout se passe bien je devrais arriver à y répondre avant 2010. Sérieux : il y a moyen de programmer un message d’autoréponse sur Gmail ?

-Madame, Monsieur, je vous confirme la bonne réception de votre message. J’en prends connaissance et je demande à ma secrétaire de vous adresser une réponse dans les plus brefs délais. Formules d’usage, signature, point !

PS : Je n’ai pas de secrétaire.

Depuis le temps que j’utilise Gmail, je ne savais pas qu’on pouvait gérer plusieurs signatures. Or, jonglant en ma messagerie perso, et celle du camion, ça me manquait quand même. J’ai fini par prendre le temps de faire des recherches :

Comme expliqué sur descary.com, on peut sans installer de module externe, utiliser le principe de “Réponses standardisées” de “GMail Labs”. Avantage certain : on peut ainsi signer de n’importe quel poste.

Un plugin qui permet de paramétrer différentes signatures en html mais sur le même principe je lui préfère le plugin suivant.

Donc même principe mais j’aime beaucoup la possibilité de pouvoir paramétrer des flux rss et d’afficher ainsi automatiquement son dernier article en fonction de la signature ! L’insertion automatique des icônes “Facebook”, “Twitter” ou autres, est aussi sympa. Voici le principe en 3 étape :

Création de la signature

Choix de la signature (à partir d’un message ouvert sur Gmail)

Présentation de la signature

Et zhouuu…

J’ai longtemps recherché un outil de suivi de tâches (”To do list”, si vous préférez) qui me convienne et je l’ai enfin trouvé avec Todoist ! Cette application internet accessible sur http://todoist.com permet après création de compte de créer des tâches, les classifier (mails à suivre, à rappeler, etc.) et de définir une date d’échéance.

C’est vraiment très simple d’utilisation et on peut l’interfacer avec d’autres applications, exemples :

• Après avoir ajouté le plugin Firefox et intégrer Todoist à Gmail, je peux à présent d’un seul clic décider de déléguer le suivi d’un mail à Todolist (avec classification de tâche et date de rappel)
• Et grâce au widget Netvibes, à chaque fois que je vais sur ma page d’accueil Netvibes, j’ai un résumé des tâches de la journée et passées. Top !

Après quelques jours d’utilisation, évidemment, ce n’est pas pour autant que je ne suis pas en retard (j’ai honte, je réponds parfois à des mails 3 mois après) mais au moins : j’ai une vision claire sur ce que j’ai à faire ! Et je peux plus facilement hiérarchiser les priorités.

Merci Guillaume ;-) Demain, je vous parlerai de mon nouveau plugin Firefox préféré pour la capture d’écran… :)